Finanzbericht von Unternehmen, deren...

Finanzbericht von Unternehmen, deren Direktor ein Ausländer ist
– War es möglich, es rechtzeitig einzureichen –

Der einzig faire Weg, um mit dieser Analyse zu beginnen, besteht darin, darauf hinzuweisen, dass 2020 in vielerlei Hinsicht für uns alle eine große Herausforderung darstellt. Das Covid-19-Virus hat unsere Lebensweise stark verändert. Jetzt tragen wir alle Masken, pflegen soziale Distanz zu Freunden, Familie, Kollegen, waschen unsere Hände öfter als je zuvor und so weiter.

Nicht nur unsere Privatsphäre ist betroffen, auch die Wirtschaft leidet national und global stark. Da es im Moment leider unsere Realität ist, müssen wir alle unser Bestes geben, um einen Schritt weiter zu gehen, ein bisschen mehr zu arbeiten, den Verwundbaren ein bisschen mehr zu helfen, verantwortungsbewusster als gewöhnlich zu sein. Dies gilt für uns als Einzelpersonen, für uns als Anwälte, für staatliche Strukturen. Und wir alle handeln in den meisten Situationen entsprechend.

Wir weisen jedoch auf ein Problem hin, ein ernstes Problem, bei dem der Staat die Krise, in der wir leben, nicht bestmöglich bewältigt hat. Es ist ein Geschäftsproblem, das Unternehmen betrifft, deren Direktoren weder serbische Staatsbürger sind noch in Serbien leben. Damit der Leser nicht zu den falschen Schlussfolgerungen gelangt, stellen wir fest, dass dies bei einer großen Anzahl von Unternehmen in Serbien der Fall ist.

Das Problem besteht darin, dass jedes Unternehmen verpflichtet ist, innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen Finanzbericht vorzulegen, und dass dieser Finanzbericht vom Direktor mit einem elektronischen Zertifikat unterzeichnet werden muss. Um das elektronische Zertifikat zu erhalten (oder es zu erneuern, wenn er es hatte, aber es abgelaufen ist), musste der Direktor es persönlich abholen nachdem das Ausstellungsverfahren abgeschlossen war(zum Beispiel in der serbischen Handelskammer). Und hier entsteht das Problem. Wenn der Direktor unter den gegebenen Umständen, die durch das Covid 19-Virus verursacht wurden, weder serbischer Staatsbürger ist noch in Serbien lebt, war es für ihn unmöglich oder zumindest sehr schwierig, nach Serbien zu kommen, was weiter bedeutet, dass er sein elektronisches Zertifikat nicht abholen konnte. Dies bedeutet wiederum, dass er keinen Finanzbericht vorlegen konnte, was letztendlich dazu führt, dass sowohl das Unternehmen als auch der Direktor potenziellen Bußgeldern ausgesetzt sind.

Nach dieser kurzen Einführung in das Problem möchten wir das näher erläutern:

Alles begann mit der ersten Welle der durch das Covid 19-Virus verursachten Epidemie, als die zuständigen staatlichen Behörden das Problem der Vorlage von Finanzberichten im Auge hatten und Folgendes taten: Die Regierung der Republik Serbien mit der Mitunterschrift des Präsidenten der Republik Serbien wurde am 16. April 2020 verabschiedet. Dekret über die Verordnung der Fristen für die Abhaltung einer ordentlichen Sitzung der Hauptversammlung und die Vorlage von Jahres- und konsolidierten Finanzberichten von Unternehmen, Genossenschaften, anderen juristischen Personen und Unternehmern sowie Fristen für die Einreichung von Anträgen auf Einkommensteuer und Einkommensteuer, Gültigkeit von Lizenzen zertifizierte Prüfer und Lizenzen für die Bewertung von Immobilienwerten, die im Ausnahmezustand aufgrund der durch das SARS-CoV-2-Virus verursachten COVID-19-Krankheit ablaufen ("Official Gazette of RS", Nr. 57 vom 16. April 2020).Mit demselben Dekret wurde unter anderem die Frist für die Einreichung regelmäßiger Jahresfinanzberichte verschoben und auf 90 Tage verschoben, genauer gesagt auf den 4. August 2020. und das war ohne Zweifel damals ein guter Schachzug.

Nach einer Weile schien die Epidemie vorbei zu sein, alles (mehr oder weniger) normalisierte sich wieder, sowohl das Leben der Menschen als auch die Wirtschaft. Und dann, ungefähr 20 Tage später, hat uns das Virus erneut angegriffen, stärker und schwerer als beim ersten Mal. Infolgedessen führte dies in den meisten europäischen Ländern (natürlich vorübergehend) zu einer Art Einreiseverbot für serbische Staatsbürger. Gleichzeitig haben die meisten europäischen Regierungen ihren Bürgern die Einreise nach Serbien und die Rückkehr aus Serbien in ihr Land erschwert.

Diesmal wurde jedoch kein Ausnahmezustand verhängt, und wir haben versucht, diesem zweiten Ausbruch des Virus an unseren Füßen standzuhalten (was nicht unbedingt eine schlechte Sache ist, insbesondere wenn wir über die Wirtschaft sprechen), und in diesem Sinne wurden keine Fristen weiter verschoben. Die Folge ist, dass die Frist für die Einreichung von Finanzberichten nicht weiter verschoben wurde, dh als letzter Tag der Frist, der 4. August 2020, blieb.

Hier kommen wir zu der Schlüsselfrage, warum es ausländischen Direktoren unmöglich war, innerhalb dieser Frist Finanzberichte einzureichen. Dies ist einfach, da die zuständigen Stellen keine elektronischen Zertifikate ausstellen, wenn der Direktor nicht persönlich zu ihnen kommt, und niemand anderes dies für ihn tun kann (z. B. Anwalt), und andererseits kennt die Agentur für Unternehmensregister keinen anderen Weg Vorlage von Finanzberichten bis zur Unterzeichnung durch den Direktor mit seiner elektronischen Unterschrift.

Die zuständigen Behörden behaupten, dass sie auf diese Weise lediglich die rechtlichen Verfahren sowohl der für elektronische Zertifikate zuständigen Behörden als auch der Agentur für Unternehmensregister befolgen. Zweifellos wurden die rechtlichen Verfahren vollständig eingehalten. Zu dieser Zeit drängten das Gesetz und die rechtlichen Verfahren Unternehmen und ihre Direktoren direkt in eine unvermeidliche wirtschaftliche Straftat mit möglichen Sanktionen in Form hoher Geldbußen. Gemäß Artikel 57 des Rechnungslegungsgesetzes liegt die Geldbuße für ein Unternehmen zwischen 100.000,00 RSD und 3.000.000,00 RSD, und außerdem liegt die Geldbuße für eine verantwortliche Person zwischen 20.000,00 RSD und 150.000,00 RSD.

In diesen herausfordernden Zeiten könnten solche potenziellen Strafen leicht dazu führen, dass einige Unternehmen, die um das Überleben der Krise kämpfen, in ernsthafte finanzielle Schwierigkeiten geraten. Und was noch wichtiger ist, sie würden für etwas bestraft, das sie nicht sind und in den meisten Fällen nicht schuldig sein können.

Um diese Analyse zu Beginn abzuschließen, ist es verständlich, dass die durch das Covid 19-Virus verursachte Situation für uns alle neu ist und dass es schwierig ist, sich daran zu gewöhnen und eine Lösung für jeden Aspekt des Problems zu finden, aber wir betonen auch, dass wir es sein müssen verantwortlich, um aus dieser Situation mit möglichst wenigen Konsequenzen herauszukommen, und das bezieht sich insbesondere auf die zuständigen staatlichen Stellen und das gesamte staatliche System im Allgemeinen.

Angesichts des neuen Problems glauben wir, dass es notwendig war, eine praktikable Lösung zu finden, wie zum Beispiel:

  1. Verschiebung der Frist für die Einreichung von Finanzberichten für einen bestimmten Zeitraum mit der Hoffnung, dass sich die Situation mit dem Virus in absehbarer Zukunft verbessern wird;
  2. Ermöglichen, dass befugte Personen sein elektronisches Zertifikat im Namen des Direktors abholen (z. B. ein Anwalt mit einer besonderen, zertifizierten Vollmacht, deren Legalisierung angemessen ist);

Zusammenfassend war dies ein ernstes, aber möglicherweise effizient lösbares Problem, und wir hoffen, dass die zuständigen Behörden dasselbe bemerken und dass wir in Zukunft keine ähnlichen Auslassungen haben werden, alles im Interesse der Volkswirtschaft und des wirtschaftlichen Wohlstands.